Impuestos, con un plan.

Primero, una conversación. Después, una carta de compromiso por escrito que detalla el alcance y la tarifa. Nada empieza hasta que la hayas firmado.

En cualquier momento, pero las conversaciones más valiosas ocurren antes de que termine el año, cuando todavía se puede cambiar el resultado. Abril es para presentar la declaración, no para planear.

Sí. La contabilidad y la asesoría pueden empezar en cualquier mes, y pongo los libros al día desde donde estén. En impuestos, cuanto antes hablemos, más podremos planear, pero empezar a mitad de año todavía deja tiempo para ajustar los pagos estimados y las retenciones antes de que termine el año.

Sí. De hecho, muchos de mis clientes viven en otros estados. Todo se hace a través de un portal seguro de clientes, firma electrónica y llamadas telefónicas o por video, así que no importa dónde vivas. Preparo declaraciones para clientes en todo el país, incluidas situaciones con varios estados.

Sí. Tú eliges el idioma de cada conversación. Y si te llega algo en inglés, del IRS, de tu banco o de tus socios, te lo explico en español.

Sí, y está disponible todo el año, no solo en temporada de impuestos.

Depende de lo que incluya el trabajo. Después de la consulta, y antes de empezar, recibes por escrito una cotización con tarifa fija que cubre todo lo que está en tu carta de compromiso. Ese es el monto que pagas, y se factura al terminar. Las declaraciones de negocios y las personales se contratan por separado, así que siempre sabes cuánto cuesta cada una.

Las facturas llegan por correo desde el portal de clientes una vez terminado el trabajo, con un enlace para pagar en línea. También puedes entrar cuando quieras y pagar en la sección “Billing”.

A través de Canopy, un portal seguro de clientes, no por archivos adjuntos en correos. La invitación te llega por correo de Canopy. El portal está en inglés; si quieres, te guío la primera vez. Después subes tus documentos desde tu teléfono o computadora, firmas electrónicamente y todo queda en un solo lugar.

Te confirmo que llegaron, reviso todo y te aviso si falta algo. En una declaración de impuestos, revisas un borrador y te aclaro cualquier duda antes de presentar nada; después firmas electrónicamente y yo la presento. La factura llega una vez terminado el trabajo.

Un resumen breve por escrito, en lenguaje sencillo, que sale de la consulta o de tu declaración terminada: los pasos que vale la pena dar antes de fin de año, por qué importan y cuándo actuar. Después hacemos un seguimiento antes de que cierre el año para asegurarnos de que el plan se cumpla.

Sí. Envíamela antes de responder. La mayoría de las cartas tienen una fecha límite y, cuando alguien las lee con cuidado, dejan claro qué hacer. Yo te acompaño en la respuesta.

No. Trabajo en QuickBooks Online, Xero y la mayoría de las demás plataformas. Si estás empezando desde cero, te recomiendo lo que mejor le quede a tu negocio antes de configurar nada.

Los 1099, sí: los preparo y los presento al cierre del año por los pagos que hiciste a contratistas. Para la nómina, te dejo configurado un servicio especializado y la mantengo conciliada en tus libros, para que los pagos, los depósitos de impuestos y las declaraciones salgan a tiempo.